Зразок заяви на відпустку

Щорічні оплачувані відпустки надаються всім працівникам за кожний календарний рік, який вони відпрацювали в компанії. І цей рік відраховується з першого дня вступу на посаду, а не з 1 січня. У перший рік роботи відпустка може бути надано новому співробітникові вже по закінченні 6 місяців і навіть раніше, якщо роботодавець не матиме нічого проти.

Заяву про надання щорічної оплачуваної відпустки — це формальне повідомлення роботодавця про бажання в найближчому майбутньому відправитися на відпочинок. Заява пишеться при наданні будь-якої відпустки, включаючи учбову відпустку, відпустку без збереження заробітної плати або відпустка по вагітності та пологах. В іншому випадку перебування на відпочинку буде вважатися звичайним прогулом.

  • Зразки бланків та заяв
  • Як правильно написати заяву?

    Заяву на щорічну відпустку може бути складено на комп'ютері або написано від руки. Останній варіант користується більшою популярністю, так як текст заяви невеликий, тому його написання не займає багато часу. Головне, щоб у документі була проставлена дата складання, а також підпис заявника.

    Заяву на відпустку обов'язково містить такі частини:

    • Шапка.Інформаційний блок, розташований у правому верхньому куті аркуша формату A В шапці заяви на надання відпустки вказується посада керівника, повне найменування організації в давальному відмінку. Наприклад, «Генеральному директору ТОВ «Стріла» Алексєєву Івану Івановичу». Далі в родовому відмінку вказується посада заявника і його прізвище, ім'я, по батькові. Наприклад, «від менеджера відділу продажів Петрова Костянтина Вікторовича»;
    • Заголовок.Зазначається посередині сторінки з великої літери і без крапки (Заяву);
    • Основний текст.У цій частині документа описується суть заяви. Якщо мова йде про надання відпустки, то необхідно уточнити, який саме це відпустка. Також вказується точна дата, з якої заявник бажає піти у відпустку. Наприклад, «Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з 10 липня 2019 року терміном на 28 календарних днів»;
    • Заключна частина.Дата написання заяви, зазначення посади заявника і його власноручний підпис.

    Бланк заяви на надання щорічної відпустки, а також зразок його заповнення можна знайти за посиланням у кінці статті. Стандартний відпустку для працівників, які не належать до пільгової категорії, триває 28 календарних днів.

    За погодженням з працівником відпустку може бути поділено на кілька частин. Однак перша його частина повинна завжди включати не менше 14 днів відпочинку. Залишилися відпускні дні можна ділити на довільну кількість частин, якщо роботодавець не буде проти.

    Відхід у відпустку у запланований час

    Найчастіше в організаціях складають графік відпусток співробітників заздалегідь. За законом складати цей графік необхідно не пізніше двох тижнів до закінчення календарного року (не пізніше 17 грудня кожного року). У графіку може бути вказана точна дата виходу у відпустку, а може бути лише позначений місяць.

    Якщо працівник іде у щорічну оплачувану відпустку строго за графіком у конкретний день, то писати відповідну заяву і зовсім не потрібно. Якщо ж графік відпусток містить тільки місяці, в які співробітникам дозволено йти на відпочинок, то заяву писати все ж доведеться. І не пізніше двох тижнів до запланованого виходу у відпустку.

    Роботодавець також зобов'язаний в будь-якій формі повідомляти працівників про наближення їх відпусток як мінімум за 2 тижні до першого дня відпочинку. Це відноситься до випадків, коли графік відпочинку включає точні дати відпусток.

    Заява не пишеться навіть у тому випадку, якщо відпустка була офіційно перенесено з тих чи інших причин. Так як в цьому випадку зміни обов'язково відображаються в графіку відпусток.

    Вихід у відпустку поза графіка

    Якщо ж в організації не ведеться графік відпусток, працівнику необхідно вийти у відпустку не в свій час або він зовсім недавно влаштувався на роботу, тому на нього ще не запланований відпустку в графіку, то написати заяву буде необхідно. За який термін до планованого відпустки писати заяву? У Трудовому кодексі немає конкретних термінів. Все залежить від того, наскільки швидко працівник може узгодити час своєї відпустки з роботодавцем.

    Однак заяву в будь-якому випадку подається не пізніше, ніж за 3 дні до виходу у відпустку. Саме такий термін дозволить роботодавцю підготувати весь пакет необхідних документів та видати відповідні накази.

    Нерідко терміни подачі заяв про надання позапланових відпусток прописуються в локальних нормативних актах компанії. Це дозволяє роботодавцю вберегтися від негативних наслідків, які можуть настати для нього в разі подання працівниками заяв безпосередньо перед відходом у відпустку.

    Види заяв про надання відпустки

    Крім стандартного заяви про надання щорічної оплачуваної відпустки (планового або позапланового) існує ще кілька видів заяв, пов'язаних з наданням відпустки.

    Відпустку за свій рахунок (без збереження заробітної плати, без вмісту)

    Є певна категорія працівників, які мають повне право попросити у свого роботодавця позачергового надання відпустки за свій рахунок. І керівник організації не зможе відмовити в такому проханні. Це стосується працюючих пенсіонерів, інвалідів, родичам загиблих військовослужбовців та іншим пільговикам.

    Але й інші працівники мають право попросити надати їм відпустку без утримання. При цьому роботодавець може задовольнити це прохання, так і відмовити в ній.

    Як правило, кількість днів відпустки без збереження заробітної плати не перевищує 14 днів на рік. Однак інваліди мають право вимагати відпустку тривалістю до 60 днів кожний робочий рік.

    Скласти заяву про надання відпустки за свій рахунок нескладно. Досить лише в основному тексті вказати, що потрібно відпустку саме без змісту, а також вказати причину, побудившую до написання заяви. Наприклад, «Прошу надати відпустку без змісту через весілля дочки тривалістю 3 дні з 10 липня 2019 року по 13 липня 2019 року».

    Навчальний відпустку

    Надається працівникові для того, щоб у нього була можливість спокійно закрити навчальну сесію у Вузі, здати проміжну атестацію або державний іспит, а також успішно захистити дипломний проект. Протягом цього відпустки за працівником зберігається середня заробітна плата. Відпустка надається на підставі довідки-виклику з навчального закладу.

    При написанні заяви на отримання навчального відпустки можна використовувати таку формулювання: «Прошу надати мені відпустка у зв'язку зі здачею екзаменаційної сесії у Московському Державному Університеті тривалістю 15 днів з 10 червня 2019 року по 25 червня 2019 року. Довідка-виклик № 2657-56 від 5 червня 2019 року додається».

    Декретна відпустка

    Відпустка по вагітності та пологах можна отримати безпосередньо після оформлення лікарняного листа в жіночій консультації. Він надається на весь період — до пологів і після них. До заяви обов'язково потрібно додати лікарняний лист.

    Формулювання основної частини заяви на надання декретної відпустки наступна: «Прошу надати відпустку по вагітності і пологах з 10 червня 2019 року по 10 листопада 2019 року на підставі лікарняного листа № 56899-98. Листок тимчасової непрацездатності додається».

    Відпустка з подальшим звільненням

    Кожен працівник має право звільнитися з роботи тільки після того, як він попередньо відгуляє належну йому кількість днів щорічної оплачуваної відпустки. Замість цього гроші за невикористані дні відпустки можуть бути просто виплачені йому в день звільнення. Все залежить від того, на чому саме буде наполягати роботодавець.

    Якщо працівник бажає звільнитися відразу після відпустки, то він зобов'язаний написати заяву з відповідним проханням, вказавши тривалість невикористаної відпустки, його конкретний період, а також дату і причину подальшого звільнення.

    Наприклад, «Прошу надати невикористану щорічну відпустку за 2019 рік тривалістю 10 днів з 12 липня 2019 року по 22 липня 2019 роки з подальшим звільненням 22 липня 2019 року у зв'язку з виходом на пенсію».

    Зразки бланків та заяв

    • Скачати чистий бланк заяви на відпустку (щорічну оплачувану) — у форматі DOC ; в Форматі PDF;
    • Завантажити зразок написання заяви про надання щорічної відпустки — у форматі DOCX ; в Форматі PDF;
    • Завантажити зразок заяви на відпустку на 14 днів — у форматі DOC ; в Форматі PDF.

    Читай також: