Запис у трудовій про звільнення за власним бажанням

Увольнение по собственномуЗапис у трудовій книжці про звільнення

Кожен співробітник має законне право звільнитися за власним бажанням.

Однак перед звільненням потрібно провести певні дії, щоб звільнення вважалося законним.

Процедура звільнення прописана в Трудовому кодексі.

Які ж процедури передують звільненню працівника за своєю ініціативою?

Як правильно вноситься запис в трудову про звільнення?

Повідомлення за 2 тижні

Уведомление о увольненииПовідомлення про звільнення

Правила проведення процедури звільнення за ініціативою працівника прописані в Трудовому кодексі, а саме в ст. 80 і ст. 77 ТК РФ.

І перше, що необхідно знати працівникові, який має намір піти з підприємства (організації) – він повинен повідомити про своє звільнення за 2 тижні.

Заяву подають у письмовій формі через канцелярію підприємства, але можна це зробити і через поштове відділення з повідомленням про вручення.

Заяву про звільнення з посади вважається прийнятим тоді, коли директор або його представник поставить підпис на документі про сповіщення.

Втім, цю заяву можна складати від руки, так і надрукувати на комп'ютері, головне – щоб там стояв особистий автограф працівника, який планує звільнятися.

Увага!У деяких випадках, співробітники мають право звільнитися не через 2 тижні після подання заяви, а тим днем, яким вони вкажуть у своїй заяві.

До таких випадків відносяться:

  • вихід працівника на пенсію;
  • вступ до ВУЗУ;
  • порушення начальником положень трудового законодавства;
  • інші випадки, коли працівник з об'єктивних причин не може продовжувати роботу (переїзд тощо).

Також існують особливості для тих, хто бажає звільнитися на випробувальному терміні, для таких категорій осіб строк попередження про звільнення за становить 3 дні.

А ось керівник підприємства повинен повідомити вище керівництво про свій відхід за 1 місяць (запис заяви). Особливості встановлені для сезонних працівників – повідомлення за три дні до звільнення і деяких інших працівників.

Відкликання заяви на звільнення

Отзыв заявленияВідкликання заяви

Якщо заява про відхід з роботи написано, але працівник раптом передумав звільнятися, у нього змінилися обставини і т. д., не все ще втрачено. У ст. 80 ТК передбачено, що кожен співробітник має повноваження скасувати написану заяву (навіть якщо вона вже підписана директором).

Однак скасувати рішення про звільнення можна, якщо на його місце вже запросили іншого фахівця, якому не можуть відмовити у прийнятті на дану посаду.

Крім того, в останньому абзаці вищезазначеної статті передбачено, що якщо після події строку для звільнення роботодавець з якихось причин не видав наказ про звільнення і працівник на цьому не наполягає, він продовжує свою роботу.

Оформлення трудової книжки

Оформление трудовойОформлення трудової

Якщо строк у 2 тижні минув, працівник має право на звільнення за власним бажанням раніше двотижневого строку або якщо роботодавець і підлеглий прийшли до згоди розірвати трудовий договір раніше цього терміну, директором видається наказ про припинення трудового договору та відповідного запису.

З цим наказом в обов'язковому порядку працівник ознайомлюється під розпис.

Запис в трудову про звільнення заноситься з дотриманням Інструкції про заповнення. Запис повинна:

  • запис вноситися чітким зрозумілим почерком;
  • колір чорнила повинен бути виключно чорним або синім;
  • всі слова, фрази і пунктуація повинні бути написані вірно;
  • якщо помилка все ж була допущенав трудовій книжці, її доведеться міняти.

Відхід з роботи за власною ініціативою оформляється наступним чином:

  1. У відповідних графах у трудовій книжці записується порядковий номер, дата, номер наказу, згідно з яким проводиться звільнення.
  2. У самому тексті запису вказується, що працівник звільняється за власним бажанням, стаття і пункт ТК.
  3. Після запису ставиться підпис керівника і печатка.
ИнфоВ зокрема, запис у трудовій буде виглядати так: «Звільнений за власним бажанням, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Особливо для пенсіонерів

Дещо інша формулювання запису вноситься до досягнення працівником пенсійного віку. Як ми вже раніше вказували, працівник після настання пенсійного віку може піти на відпочинок і піти раніше встановленого двотижневого строку.

В такому випадку, кадровик, роблячи запис у трудовій про звільнення повинен вказати, що людина не просто звільняється за власним бажанням, а звільнений за своєю ініціативою у зв'язку з виходом на пенсію.

Після внесення такого запису, як і в інших випадках, ставляться печатка і підпис керівника. А після завершення всіх процедур трудова видається звільненому працівникові.

Звільнення керівників

Якщо ж звільнятися планує директор, то запис у трудовій вказується, з якої посади звільнено начальника і те, з якої причини він звільнений, згідно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Однак якщо директор звільнений з причини закінчення трудового контракту, то це буде зовсім інша підстава — не п. 3, п. а 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — Трудового кодексу (закінчення терміну контракту).

Є особливості і при проведенні процедуру звільнення директора (керівника). Якщо мова йде про ТОВ, то звільнення начальника приймається на загальних зборах всіх учасників, та оформлюється у вигляді протоколу, в акціонерному товаристві – на зборах акціонерів.

Попередження!Після видачі протоколу сам директор видає наказ про припинення його повноважень. У роз'ясненнях Мінпраці уточнюється, що запис про звільнення з посади проводиться з посиланням на рішення власників.

Терміни заповнення

Важливо також дотримуватися терміни заповнення. Законодавство говорить, що трудову книжку з відповідної записом варто видати звільняється співробітника в останній день його служби.

Якщо ж термін буде затримано, то це порушення закону, що може призвести до штрафів за адміністративне правопорушення. Більш того, за кожен день закінчення терміну видачі трудової при звільненні, колишній працівник може стягнути відсотки.

Якщо ж в останній день роботи працівник з якихось причин не забрав свій трудовий документ, кадровій службі в обов'язковому порядку необхідно отруїти лист на домашню адресу працівника про те, що трудову слід обов'язково забрати.

Саму трудову книжку пересилати поштою неприпустимо, це можна зробити лише в тому випадку, якщо працівник попросить про це в своїй письмовій заяві (запис заяви по першому вимоги допоможуть скласти наші юристи). Тому поки відповідної заяви не надійшло, основний трудовий документ працівника зберігається в організації.

Пам'ятайте, що незатребувана трудова книжка не утилізується і не викидається, це документ суворої звітності, де кожна запис здійснюється згідно стандартам і вимогам.

Якщо ж колишній працівник пред'явить претензію про те, що йому не видали трудову з відповідним записом, працівник кадрової служби пред'явить йому поштове повідомлення, де підтверджено, що організація зверталася до нього з вимогою забрати трудову.

Це повідомлення допоможе роботодавцю довести свою невинність і не оплачувати за вимушений прогул.

Як не допустити прогулу?

Как не допустить прогулаЯк не допустити прогулу

Деякі співробітники помилково думають, що після того, як вони подали заяву про припинення роботи, можна вже не підкорятися правилам компанії.

Це невірно, якщо підлеглий перестане ходити на роботу до закінчення терміну свого звільнення, то його дії цілком можуть розцінити як прогул і звільнити вже по «статті», що вкрай небажано.

Тому з часу подачі заяви про звільнення і до останнього дня роботи слід суворо дотримуватися Правил внутрішнього розпорядку компанії.

Читай також: