Як розрахувати індексацію заробітної плати?

Під індексацією зазвичай розуміють планове підвищення оплати праці всіх працівників організації, викликане щорічною інфляцією і підвищенням цін на товари першої необхідності. Своєчасне індексування зарплати — це обов'язок керівника, за ухилення від неї він може легко потрапити в суд. Необхідність підвищення рівня реального змісту заробітної плати викладена у Статті 134 Трудового кодексу Російської Федерації.

Як правильно проводити індексацію на підприємстві? Якими державними законами і локальними актами регулюється цей процес? І чи зобов'язані приватні роботодавці поряд з бюджетними організаціями турбуватися про регулярне підвищення заробітної плати?

Індексація та її причини

У відповідності зі статтею Трудового кодексу № 134 будь-які державні органи та інші підприємства зобов'язані регулярно індексувати зарплату своїх працівників згідно з рівнем зростання споживчих цін. Проте в зазначеній статті не йдеться ні про те, як розрахувати індексацію, ні про терміни її проведення та конкретних процедурах. Більш чіткі вказівки містяться в листі Роструда № 1073-6-1 від 19.04.10. В ньому сказано про те, що правила індексації роботодавець зобов'язаний закріпити в локальних актах компанії або в її окремих положеннях.

За нормами трудового права заробітну плату зовсім не зобов'язані завжди прирівнювати до рівня інфляції, тобто до середнього зростання цін на товари першої необхідності. Організація навіть не зобов'язана орієнтуватися на регулярні публікації Росстату про зростання цін. Але роботодавці практично завжди керуються саме цим показником через його зручності.

Крім цього, на розрахунок впливають і інші фактори:

  • зростання цін в конкретному суб'єкті РФ;
  • рівень інфляції, позначений як федеральними, так і місцевими законами;
  • рівень зростання прожиткового мінімуму працездатного населення (і по Росії, і по регіону).

Крім статті 134 ТК РФ порядок проведення індексації регулюється нормами колективного трудового договору, а також різними локальними актами та угодами. На жаль, конкретний пункт про індексацію зарплат працівників можна знайти тільки в положеннях і локальних актах великих корпорацій. Але навіть у цьому випадку нерідко використовується зручна формулювання «при наявності фінансових можливостей».

Індексація зарплати працівників бюджетної сфери проводиться з коштів державної скарбниці, індексація пенсійних виплат з Пенсійного фонду РФ, індексація соціальних допомог – з коштів федерального бюджету та Фонду соціального страхування.

Як проіндексувати зарплату на підприємстві?

Порядок індексації згідно з нормами трудового законодавства зазначається у відповідному нормативному документі (локальному акті). Якщо він тільки що був розроблений, то всі співробітники неодмінно повинні з ним ознайомитися і розписатися в цьому факті. Аналогічно, при прийнятті на роботу нового співробітника його знайомлять з цим нормативним актом. Відомості про індексацію прописуються і в трудовому договорі, а при збільшенні рівня зарплати через індексації складаються додаткові угоди до нього.

Порядок проведення індексації наступний:

  1. прийняття локального акта або внесення поправок у вже існуючий документ (нормативний колективний договір, положення);
  2. ознайомлення працівників підприємства з текстом документа під розпис;
  3. видання керівником наказу про проведення індексації (і ознайомлення з ним персоналу);
  4. затвердження штатного розкладу та положення про оплату праці з відповідними змінами;
  5. підписання з працівниками додаткової угоди до трудового договору (зі зміненим рівнем оплати праці).
Є 2 способи індексації заробітної плати – ретроспективний і очікуваний. У першому випадку індексація проводиться заднім числом, з урахуванням піднявся рівень цін. Очікувана індексація робиться заздалегідь, ще до публікації Росстатом поточного рівня інфляції.

Формула індексації оплати праці

Для індексування зарплати використовується проста формула:

І = Д * Iпц / 100,

де

  • І – рівень індексації,
  • Д – рівень доходу співробітника, який буде проіндексований,
  • Ісц – індекс споживчих цін (публікується Росстатом, можна подивитися в інтернеті).

Є кілька способів розрахунку рівня інфляції при проведенні індексації – фактичний, прогностичний і преміальний. Фактична інфляція – це реальна інфляція за минулий рік. Так, при зарплаті 50000 рублів та інфляції на рівні 4,5% зарплата збільшиться на 2250 рублів (50000 * 4,5 : 100) і складе 52250 рублів.

Прогностична інфляція використовує прогнозований рівень підвищення цін. Якщо фактична інфляція за підсумком буде вище прогнозованої, то з наступного року робиться перерахунок зарплати, тобто працівнику одразу видається недостатня сума. В іншому випадку різниця разово вилучається з зарплати співробітника.

При преміальної індексації рівень підвищення споживчих цін і зовсім ігнорується. Працівнику, у якого за рік не було серйозних зауважень, доган і інших дисциплінарних стягнень, оклад збільшується на довільний відсоток або заданий в локальних нормативних актах коефіцієнт.

Приклад розрахунку рівня індексації

Для прикладу в якості розрахункового періоду візьмемо квартал (метод поквартальної індексації), який ґрунтується на вже відомому рівні інфляції. Припустимо, що поквартальна інфляція в 2017 році, порівняно з груднем 2016 року, склала:

  • березень – 0,34%;
  • червень – 0,59%;
  • вересень – 1,02%;
  • грудень – 0,97%.

Розрахунок індексації може вестися як по рівню окладу, так і за рівнем середньої щоденної зарплати. Наприклад, зарплата працівника на грудень 2016 року склала 52300 рублів. Щоквартальна індексація заробітної плати на підставі інфляції 2017 року буде виглядати наступним чином:

  • з 1 квітня 2017 року – 52300 рублів * 1,0034 = 52448 рубля;
  • з 1 липня 2017 року – 52448 рублів * 1,0059 = 52757 рубля;
  • з 1 жовтня 2017 року – 52757 рублів * 1,0102 = 53295 рублів;
  • з 1 січня 2019 року – 53295 рублів * 1,0097 = 53812 рублів.

У підсумку, заробітна плата в 2017 році збільшилася з 52300 до 53812 рублів, тобто на 1512 рублів. Аналогічним буде і розрахунок підвищення рівня оплати праці, але з урахуванням денної ставки, а не щомісячного окладу. Разом із заробітною платою роботодавець зобов'язаний своєчасно індексувати і відпускні.

Для розрахунку відпускних і компенсацій за невикористані дні відпустки суму нарахованої зарплати ділять на 12. Підсумковий результат ділять на середню кількість календарних днів у місяці, прийняте на федеральному рівні – 29,3.

Зобов'язані комерційні організації проводити індексацію?

Стаття 134 ТК РФ говорить про обов'язки своєчасно індексувати зарплату керівників та бюджетних організацій, і приватного бізнесу. Але трактувати положення цієї статті можна не зовсім однозначно, як відзначають багато юристи. У ній сказано, що реальний рівень зарплати повинен знаходитися у відповідності з ростом споживчих цін. І в цьому правилі немає винятків для приватних компаній.

Різниця в тому, що бюджетні організації при індексації зарплати керуються нормами інших федеральних і місцевих законів, а приватний бізнес – локальними актами. Перші джерела публічні та загальнодоступні, тому виконувати їх необхідно неухильно. Локальні акти, навпаки, мають силу тільки всередині підприємства, тому виконувати їх необов'язково. За цим ніхто не стежить. Так вважають самі керівники цих компаній і деякі юристи.

Чи зобов'язані приватні фірми індексувати оплату праці? Однозначно, так. За законом різниці немає.

Бюджетні організації проводять індексації, спираючись на рівень інфляції і різні закони, що видаються федеральними, місцевими і муніципальною владою. Керівники приватних підприємств розраховують підвищувальні коефіцієнти самостійно, причому вони не обов'язково повинні бути прив'язані до рівня інфляції або до іншим офіційним даними, пов'язаних зі зростанням цін.

Відповідальність за ухилення від зобов'язань

Обов'язок індексувати оплату праці своїх співробітників лежить на керівниках підприємств не тільки в рамках Трудового кодексу, але й у відповідності з ухвалою Конституційного суду № 2618-О від 19.11.2015. Однак далеко не всі з них неухильно виконують це розпорядження. Особливо актуально це для приватного бізнесу.

Якщо заробітна плата не підвищується разом із зростанням інфляції, то працівники мають право повідомити про порушення районний суд чи в Державну інспекцію праці, на підставі статті 353 ТК РФ. Однак для доказу правоти своєї позиції необхідно, щоб механізм індексації був прописаний не тільки в колективному договорі або іншому локальному акті, але і в трудовому договорі. А з цим якраз і є складність, так як мало в яких компаніях мова про індексацію йде хоча б в якихось офіційних документах. Це питання слід уточнювати ще на етапі прийому на роботу.

За відмову від індексації зарплати і за порушення інших посадових обов'язків покладено наступне покарання:

  • для посадових осіб – від 1000 до 5000 рублів;
  • для юридичних осіб – від 30000 до 50000 рублів;
  • для індивідуальних підприємців – штраф до 5000 рублів.

Величина штрафів несуттєва, але неприємна. Крім того, заяви працівників на Державну інспекцію з праці можуть ініціювати ряд перевірок, в ході яких можуть бути виявлені й інші, набагато більш серйозні порушення.

Періодичність індексації також встановлюється в локальних нормативних актах або державних джерелах права. Зазвичай це робиться у випадку, коли індекс споживчих цін на основну продукцію перевищив 101%. Перерахунок робиться з 1 числа місяця, наступного за місяцем опублікування офіційного індексу інфляції.

Крім того, що своєчасна індексація оплати праці – це обов'язок кожного керівника, необхідно пам'ятати і про те, що такий механізм суттєво підвищує рівень лояльності співробітників. Індексація зарплати є відмінним засобом нагадати співробітникам, що роботодавець піклується про їхній добробут і їхніх реальних доходах. І нехтувати ним не варто.

Читай також: