Відпустка без збереження заробітної плати

На підставі статті 128 ТК РФ кожен працівник має право розраховувати на відпустку без збереження заробітної плати. При цьому надання такої відпустки в більшості випадків є лише правом, але не обов'язком роботодавця. В основному відпустку без утримання надається за сімейними обставинами або з інших поважних причин.

Деяким пільговим категоріям працівників роботодавець зобов'язаний надавати відпустку за свій рахунок незалежно від наявності такого бажання. Це ж стосується і випадків, коли можливість у будь-який момент піти в неоплачувану відпустку передбачена умовами особистого або колективного трудового договору, а також іншими локальними нормативними актами.

Строки надання відпустки без змісту

Що таке відпустку за свій рахунок? Це позачерговий зазвичай нетривалий відпустку, яка надається працівникові за сімейним і іншим особистим обставинам. Можливість його надання, як і тривалість, обговорюється з роботодавцем в індивідуальному порядку. Обов'язок роботодавця надавати таку відпустку діє тільки у відношенні деяких працівників.

Максимальний термін відпустки без збереження зарплати залежить від основи, у зв'язку з яким вона надається, а також від категорії працівника, який просить про нього.

Конкретні терміни відпусток прописані в різних статтях Трудового кодексу РФ. Щоб інформацію було зручніше сприймати, ми склали таблицю.

Категорія працівників, яким надається відпустка без змісту Максимальна тривалість відпустки
Звичайні працівники у разі, коли у них народилася дитина, намічається весілля, помер близький родич. Можливі й інші підстави для догляду у відпустку з особистих причин (ст. 128 ТК РФ) Відпустка надається за бажанням роботодавця. Його тривалість не може перевищувати 5 календарних днів
Працівники-інваліди (ст. 128 ТК) 60 календарних днів в році
Пенсіонери за стажем або віком (ст. 128 ТК) 14 календарних днів у році
Учасники ВВВ (ст. 128 ТК) 35 календарних днів у році
Батьки або дружини військовослужбовців і співробітників різних органів внутрішніх справ, протипожежної служби, митниці та органів кримінально-виконавчої системи, які загинули при виконанні службових обов'язків або в результаті травми (хвороби), отриманої на службі (ст. 128 ТК)  

 

14 календарних днів у році

Працівники, що поступають у Вузи, на період проходження вступних випробувань (ст. 173 ТК РФ) 15 календарних днів
Співробітники, які є слухачами підготовчих курсів Вузів і чекають підсумкову атестацію (ст. 173 ТК) 15 календарних днів
Працівники, які навчаються у Внз за програмами спеціалітету, бакалаврату та магістратури, для проходження проміжних атестацій (ст. 173 ТК) 15 календарних днів у кожному навчальному році
Співробітники, які готують до захисту і захищають випускні кваліфікаційні роботи, а також складають підсумковий державний іспит (ст. 173 ТК)  

4 місяці

Співробітники, які здають у Вузі тільки підсумковий державний іспит (ст. 173 ТК) 1 місяць

 

Співробітники, яких необхідно скласти вступні випробування для вступу до установ середньої професійної освіти (ст. 174 ТК РФ)  

10 календарних днів у навчальному році

Працівники, які отримують середню професійну освіту (очна), для проходження проміжної атестації (ст. 174 ТК)  

10 календарних днів у навчальному році

Працівники, які отримують середню професійну освіту (очна), для проходження державної підсумкової атестації  

2 місяці

Співробітники, що працюють в організації за сумісництвом (ст. 286 ТК РФ) На період, якого не дістає до тривалості відпустки за основним місцем роботи
Працівники, у яких є два і більше дитини до 14 років або дитина-інвалід віком до 18 років. Матері-одиначки та батьки-одинаки, у яких є дитина віком до 14 років (ст. 263 ТК РФ)  

14 календарних днів (за умовами, обумовленими в колективному договорі)

Співробітники, які працюють на Крайній Півночі чи в інших районах, прирівняних до нього На час, який потрібний для проїзду до місця відпочинку і назад
Співробітники, які входять у народну дружину 10 календарних днів
Учасники загонів добровільної протипожежної охорони 10 календарних днів
Члени виборчих комісій, а також довірені особи політичних партій та окремих кандидатів На час дії повноважень
 

Кандидати в депутати

На період з дня їх офіційної реєстрації до дня, в який будуть оголошені результати виборів

Крім зазначених категорій працівників, яким роботодавець зобов'язаний надавати позачерговий неоплачувану відпустку, є й інші. Про них говориться у різних федеральних нормативних актів. Це стосується, наприклад, Героїв Соціалістичної Праці, повних кавалерів ордена Слави, подружжя військовослужбовців (щодо частини відпустки, що перевищує тривалість щорічної оплачуваної відпустки) та інше.

Окреме питання — на скільки днів можна відправити у відпустку без утримання вагітну співробітницю. Мова йде про такому терміні вагітності, коли їй ще не покладено оплачувану декретну відпустку. У цьому випадку можливість такої відпустки, як і його тривалість, визначається за згодою сторін. Зазвичай роботодавці йдуть назустріч. Тим більше, якщо співробітниця надасть медичні документи, що підтверджують її побоювання за власне здоров'я.

В інших випадках роботодавець може давати своїм працівникам відпустку за свій рахунок лише за бажанням. Однак необхідність отримання таких відпусток працівниками може бути прописана в особистому або колективному трудовому договорі.

Процедура відходу у неоплачувану відпустку

Коли можна брати відпустку за свій рахунок? Відпустку без утримання, будь то гарантований Трудовим кодексом або іншими федеральними актами відпустку або відпустку, який дається за згодою сторін, можна взяти в будь-який час. Це можна зробити навіть на новій роботі, коли робочий стаж не досяг ще й місяця, законом ніяких обмежень в цьому відношенні не ставиться.

Послідовність дій при виході у відпустку за свій рахунок не відрізняється від процедури догляду в щорічну оплачувану або будь-який інший відпустку:

  1. Першим ділом працівник пише від руки заяву про надання відпустки. Для цього може бути використаний і особливий бланк, якщо він розроблений в організації. Заява пишеться за стандартними правилами, у ньому обов'язково потрібно вказати причину відходу у відпустку та її тривалість. Наприклад, «Прошу надати мені відпустку без утримання у зв'язку з важкими сімейними обставинами на строк з 1 вересня 2019 року по 4 вересня 2019 року включно». Незайвим буде і дати посилання на статтю ТК РФ чи іншого законодавчого акта, на підставі якої будується прохання піти у відпустку;
  2. Передача заяви на розгляд і схвалення керівнику. Щоб збільшити шанси на отримання відпустки в тих випадках, коли він не гарантований законом, варто до заяви додаються документи, що підтверджують зазначені в заяві підстави. Приміром, копію заяви про реєстрацію шлюбу в Загсі, про смерть близького родича або про народження дитини (з пологового відділення);
  3. Якщо керівник схвалить заяву, то випустить наказ (уніфікована форма Т-6), на підставі якого працівник і отримає право піти у позачергової відпустку без утримання. Він обов'язково повинен бути ознайомлений з наказом під розпис.

Якщо працівник захоче вийти з відпустки без змісту раніше вказаного в заяві строку, то він зобов'язаний попередньо повідомити про це своє начальство. У цьому разі дні, в які не повинна була виплачуватися заробітна плата, будуть перераховані.

Можна відправити у відпустку за свій рахунок примусово?

Роботодавець не має права відправляти працівників у неоплачувану відпустку без їх згоди. Це пряме порушення трудового законодавства. Неможливо це і в тому випадку, якщо організація змушена на якийсь час призупинити свою діяльність. В останньому випадку мова йде про просте. Під час простою працівники повинні отримувати як мінімум 2/3 свого стандартного (середнього) заробітку, про що сказано в ст. 157 ТК РФ.

Якщо начальство відправляє співробітників у примусову відпустку без утримання, то його чекає серйозна адміністративна відповідальність:

  • щодо керівника організації — штраф від 1000 до 5000 рублів (при повторному порушенні — штраф від 10000 до 20000 рублів або дискваліфікація на строк до 3 років);
  • у відношенні індивідуальних підприємців — штраф від 1000 до 5000 рублів (при повторному порушенні — штраф від 10000 до 20000 рублів);
  • для юридичних осіб (організацій) в цілому — штраф від 30000 до 50000 рублів (при повторному порушенні штраф складе 50000-70000 рублів).

Щоб залучити недобросовісного начальника до відповідальності, слід спочатку звернутися із заявою в трудову інспекцію. Якщо це не вирішить проблему, то можна сміливо писати заяву вже до суду або в прокуратуру.

Читай також: