Де і як поміняти поліс ОМС при зміні прізвища?

Поліс обов'язкового медичного страхування (поліс ОМС) є документом, який засвідчує право людини на отримання безкоштовної медичної допомоги. В тому обсязі, який вказаний у програмі ОМС. Поліс виготовляють або класичним способом, на паперовому носії, або на пластику (пластикова картка). Зараз медичний поліс видається людині на необмежений термін, але в деяких ситуаціях його необхідно замінювати. Наприклад, у разі зміни прізвища чи інших особистих даних.

Потрібно міняти поліс при зміні прізвища?

Поліс ОМС був приведений в єдину, загальну форму тільки в 2011 році, до цього часу поліси від різних страхових компаній могли істотно розрізнятися. У 2014 році паперові медичні поліси стали повсюдно замінено на пластикові (у вигляді пластикової картки з чіпом). Без цього документа отримати безкоштовну медичну допомогу не вийде.

Поліс ОМС є іменним документом, тобто в ньому вказується прізвище, ім'я, по батькові людини і ряд інших особистих даних. Тому при зміні цих даних необхідно змінювати і медичний поліс. В тому числі при зміні прізвища у зв'язку зі вступом до шлюбу чи його розірванням, а також при зміні даних у свідоцтві про народження та в інших подібних випадках.

При заміні поліса потрібно надати і нові варіанти інших документів, які також були внесені зміни (наприклад, паспорт з новим прізвищем).

Де поміняти поліс ОМС і що для цього потрібно?

Для заміни медичного поліса краще всього звернутися безпосередньо до місцевого філія страхової фірми, який займається роботою з фізичними особами. Фахівцю потрібно передати такі документи:

  • заява про заміну поліса (його можна заповнити у страховика або завантажити та оформити заздалегідь, завантаживши бланк посилання в кінці статті);
  • паспорт громадянина РФ (при відсутності постійної прописки необхідно буде окремо пред'явити свідоцтво про тимчасову реєстрацію);
  • СНІЛС;
  • документ, що підтверджує зміну особистих даних (наприклад, свідоцтво про шлюб);
  • поліс ОМС із застарілою інформацією (якщо є на руках).

Додатково, якщо заміна медичного поліса необхідна неповнолітній особі, то буде потрібно паспорт батьків (опікуна, піклувальника, усиновителя), свідоцтво про народження (якщо заявнику менше 14 років) і документ про статус законного представника дитини, коли він не є його власником (наприклад, рішення суду або довідка з органів опіки та піклування)

Якщо ж поліс ОМС отримує довірена особа громадянина, то йому потрібна довіреність на вчинення таких дій, завірена у нотаріуса (можна обійтися і довіреністю, оформленою власноруч), та оригінал паспорта (з його завіреною копією) тієї людини, якій буде замінений поліс ОМС.

Заява про зміну особистих даних у полісі може відрізнятися в різних страхових фірмах, але в ньому обов'язково вказується причина зміни документа, а також вписуються докладні дані про заявника.

Після подачі всіх документів залишиться лише чекати, коли поліс ОМС буде готовий. Співробітники страхової фірми повідомляють про готовність поліса ЅМЅили іншим обраним заявником способом. Подати документи можна не тільки в страховій фірмі, але і в МФЦ (Багатофункціональний центр). Процедура не буде нічим відрізнятися, але в МФЦ можна заздалегідь записатися на прийом (по телефону або онлайн), що іноді дуже зручно.

Альтернативні варіанти

Іноді замінити поліс ОМС можна і через сайт своєї страхової фірми, якщо на ньому реалізований подібний сервіс. Це дія зазвичай відбувається в особистому кабінеті після авторизації на сайті. Там же часто можна відстежити, готовий документ або ще немає. Після того, як новий поліс буде готовий, його необхідно буде отримати в місцевій філії страхової фірми, адресу якого був вказаний при подачі електронної заяви.

Заміна медичного поліса можлива і через роботодавця. Це справедливо для великих організацій з великим штатом співробітників. У таких компаніях заміною багатьох особистих документів зазвичай займаються співробітники кадрових відділів. Подібні послуги повинні прописуватися в колективному трудовому договорі, який підписується при прийомі на роботу.

Як поміняти медичний поліс через Держпослуги?

У 2018 році поміняти поліс ОМС з-за зміни прізвища через сайт Держпослуг не можна, можна лише дізнатися назву страхової фірми, яка його видала, а також регіон видачі. Для цього необхідно через головну сторінку обрати розділ «Послуги», а потім в інформаційному блоці «Моє здоров'я» натиснути на рядок «Відомості про поліс ОМС і страхової медичної організації».

Замена полиса ОМС при смене фамилии 1

Потім у розширеному розділі натискаємо на кнопку «Отримати послугу».

Замена полиса ОМС при смене фамилии 2

Вводимо в спеціальні рядки дані для перевірки — прізвище, ім'я та по батькові, дата народження та номер поліса ОМС. Якщо всі ці дані вже є в особистому кабінеті користувача, то поля будуть заповнені автоматично. Натискаємо на кнопку «Пошук».

Замена полиса ОМС при смене фамилии 3

Вже через кілька секунд з'являться відомості про страхову організацію, яка видала медичний поліс і місце його отримання.

Вартість і терміни оформлення нового поліса

Після прийняття всіх документів для заміни поліса ОМС його власникові повинні видати тимчасовий поліс, термін дії якого складає лише один місяць. Саме протягом цього терміну і повинен бути виготовлений новий постійний медичний поліс зі зміненими особистими даними. На тимчасовому полісі часто вказують дату, в яку можна забрати постійний документ. Як тільки буде отримано новий документ, тимчасовий поліс відразу ж стане недійсним.

Тимчасовий поліс ОМС дає точно такі ж права на безкоштовні медичні послуги, як і постійний.

Заміна полісу обов'язкового медичного страхування — процедура абсолютно безкоштовна, ніяких держмита за це не передбачено. І не важливо, куди людина звертається за отриманням нового документа — в страхову фірму або в МФЦ.

У яких ще випадках необхідна заміна полісу?

Після приведення з 1 травня 2011 року всіх страхових полісів ОМС в єдину форму був чітко позначений і перелік ситуацій, при яких потрібна їх заміна. Медичні поліси ОМС безстрокові, але замінювати їх все одно необхідно у наступних випадках:

  • зміна прізвища при виході заміж або одруження, а також з інших причин;
  • зміна імені або по батькові;
  • зміна офіційної дати народження або місця народження;
  • виправлення помилкових або неточних відомостей, які були допущені в раніше виданому медичному полісі.
У всіх зазначених випадках строк для повідомлення страхової компанії про зміну особистих даних і отримання на руки нового поліса ОМС однаковий — 1 місяць.

Якщо ж мова не йде про зміну особистих даних, а лише про те, що поліс прийшов в непридатність (на ньому з'явилися розриви, він сильно вицвів), то на підставі заяви, поданої в страхову компанію, можна отримати дублікат поліса ОМС.

Можна замінити поліс ОМС не за місцем прописки?

Закон дозволяє заміну поліса не за місцем постійної реєстрації. Кожен громадянин РФ має право звернутися за цією послугою в страхову фірму будь-якого регіону. Це стосується і випадків, коли людина змінив місце прописки, тобто переїхав у інше місто чи регіон. Все пояснюється тим, що в медичному полісі немає відомостей про місце проживання його власника.

Однак при зміні місця проживання (отримання нової прописки) все ж варто повідомити свою страхову організацію про цей факт в термін максимум 30 днів. При цьому замінити поліс у зв'язку зі зміною особистих даних в новому регіоні можна і в інший, нової страхової організації. Це робиться зазвичай в тому випадку, якщо на новому місці проживання немає філій колишньої страхової фірми (або її послуги залишають бажати кращого).

Нагадаємо, що провести заміну поліса ОМС необхідно протягом 30 днів після отримання паспорта з зміненими особистими даними. У 2011 році була введена в експлуатацію оновлена форма паперового бланка поліса ОМС, а вже в 2014 році всім громадянам стали видавати на руки електронну пластикову карту обов'язкового медичного страхування.

Всі власники паперових медичних полісів ОМС має право провести їх заміну у своїй страховій фірмі на нову, зручну і більш довговічну пластикову картку зі вшитим електронним чіпом. Заміна була можлива аж до 1 листопада 2018 року, у грудні цього року заміна припинилася. Однак послуга зміни старого паперового поліса ОМС на нову пластикову картку знову буде діяти з 1 січня 2019 року. Ця послуга і в 2019 році буде повністю безкоштовною.

Бланк заяви

Скачати чистий бланк заяви про виборі або зміні страхової медичної організації для отримання поліса ОМС.

Читай також: